Verantwortliche Stelle
RSV-Hochschwarzwald e.V.
Langenordnach 50, 79822 Titisee-Neustadt
E-Mail: info@rsv-hochschwarzwald.de
Telefon: +49 172 8699499
Hosting und Server-Logs
Diese Website wird auf einem Webhosting-Server in Deutschland betrieben (Zielhosting: STRATO). Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (Server-Logs) wie IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs und aufgerufene Seite. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und werden von uns selbst nicht ausgewertet. Über die genaue Aufbewahrungsdauer dieser Server-Logs beim Hosting-Anbieter liegen uns aktuell keine im Detail bestätigten Angaben vor.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, speichern wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, ausgewähltes Thema und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung sowie einen Verweis auf die zu diesem Zeitpunkt gültige Version dieser Datenschutzerklärung, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Ihre IP-Adresse wird ausschließlich kurzzeitig (für maximal eine Stunde) zur technischen Spam- und Missbrauchsvermeidung verarbeitet und danach automatisch verworfen – sie wird nicht zusammen mit Ihrer Anfrage dauerhaft gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Ihre Anfrage bleibt bei uns gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Bearbeitungszweck entfällt. Eine feste automatische Löschfrist ist hierfür aktuell noch nicht eingerichtet – der Verein wird intern noch eine Aufbewahrungs-/Löschregel festlegen. Auf Wunsch können wir Ihre Anfrage jederzeit anonymisieren oder vollständig löschen.
E-Mail-Kommunikation
Für den Versand von E-Mails (z. B. Benachrichtigungen zu einer Kontaktanfrage oder bei der Registrierung im Spinning-Buchungssystem) nutzt diese Website die WordPress-eigene Versandfunktion. Ein gesondertes E-Mail-Marketing- oder Tracking-Tool ist nicht eingebunden.
Mitgliedsanmeldung über Microsoft Forms
Die Anmeldung zur Vereinsmitgliedschaft erfolgt über ein externes Formular von Microsoft Forms. Beim Klick auf den entsprechenden Button verlassen Sie unsere Website und werden zu Microsoft Forms weitergeleitet. Für die dortige Datenverarbeitung ist Microsoft als externer Anbieter verantwortlich; die entsprechenden Datenschutzhinweise von Microsoft finden Sie auf der verlinkten Seite. Wir selbst erhalten und speichern über diesen externen Link keine Formulardaten auf unserer eigenen Website.
Spinning-Buchungssystem
Für die Nutzung unseres Spinning-Buchungssystems ist ein eigenes Benutzerkonto erforderlich.
Benutzerkonto
Bei der Registrierung verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und ein selbst gewähltes Passwort. Optional können Telefonnummer, Geburtsdatum und eine Adresse ergänzt werden. Außerdem speichern wir den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung sowie einen Verweis auf die zu diesem Zeitpunkt gültige Version dieser Datenschutzerklärung.
Training, Buchung und Warteliste
Wir verarbeiten, welche Trainingstermine Sie buchen, stornieren oder auf eine Warteliste setzen, sowie Ihre Anwesenheit bei einem gebuchten Training. Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation der Trainingseinheiten genutzt.
Kartensystem
Ihr Kartenguthaben und die zugehörigen Transaktionen (z. B. Kauf, Verbrauch einer Trainingseinheit) werden gespeichert, damit der Stand Ihres Guthabens jederzeit nachvollziehbar bleibt.
Zahlungen
Aktuell ist ausschließlich die Barzahlung vor Ort produktiv aktiviert; dabei wird lediglich der Zahlungsstatus (bezahlt/offen) vermerkt. Eine Online-Zahlung über PayPal ist technisch vorbereitet, aber aktuell nicht aktiv geschaltet – es findet derzeit keine Datenübermittlung an PayPal statt. Sollte PayPal zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert werden, wird diese Datenschutzerklärung vorher entsprechend ergänzt. Eine Zahlung per Lastschrift (SEPA) ist nicht implementiert und wird aktuell nicht angeboten.
WhatsApp-Kontakt (optional)
Wenn Sie bei der Registrierung oder in Ihrem Profil eine Mobilnummer hinterlegt und der Kontaktaufnahme über WhatsApp ausdrücklich zugestimmt haben, können Trainer:innen und der Vorstand Ihnen bei organisatorischen Fragen zum Training (z. B. Erinnerungen, Wartelisteninformationen, Rückfragen zu einer Buchung) eine Nachricht über WhatsApp senden. Dabei findet keine automatische oder serverseitige Übermittlung an WhatsApp/Meta statt – im internen Bereich wird lediglich ein vorausgefüllter Link erzeugt, der WhatsApp Web bzw. die WhatsApp-App erst öffnet, wenn die zuständige Person diesen Link bewusst anklickt; das eigentliche Versenden erfolgt danach manuell über WhatsApp selbst. Ihre Mobilnummer und diese Einwilligung können Sie jederzeit in Ihrem Profil ändern oder entfernen – ohne hinterlegte Mobilnummer oder ohne Einwilligung ist ein WhatsApp-Kontakt technisch nicht möglich. Die Nutzung von WhatsApp ist für die Teilnahme am Spinning nicht erforderlich.
Instagram-Anzeige auf dieser Website
Auf unserer Startseite und der Aktuelles-Seite zeigen wir eine Auswahl unserer Instagram-Beiträge. Die Beiträge werden dabei serverseitig regelmäßig abgerufen und zwischengespeichert – Ihr Browser lädt beim Besuch unserer Website keine Inhalte direkt von Instagram/Meta, es findet keine Verbindung zu Meta-Servern statt.
Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Dazu zählen Session-Cookies von WordPress für angemeldete Redakteur:innen sowie – bei Nutzung des Spinning-Buchungssystems – ein Login-Cookie zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung. Als nicht angemeldete Besucherin oder nicht angemeldeter Besucher dieser Website werden bei einem normalen Seitenaufruf keine Cookies gesetzt. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern eingesetzt.
Betroffenenrechte & Beschwerderecht
Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Wenden Sie sich dazu gerne an die oben genannte Kontaktadresse.
Daneben steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de, Telefon: +49 711 6155410.
Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter wurde für den Verein bislang nicht benannt.